In dit artikel wordt uitgelegd hoe vergaderruimtes kunnen worden ingevoerd zonder specificatie van de zaalhuur op te geven. Houd er rekening mee dat het wordt afgeraden om uw tarieven niet te tonen. Wij adviseren u daarom om eerst het artikel ‘Is het verplicht op tarieven in te vullen?‘ te lezen, voordat u uw tarieven ‘op aanvraag’ zet.

Wij wensen onze tarieven (voorlopig) niet te publiceren

Indien u prefereert om uw tarieven niet te tonen, dan is dat vooralsnog mogelijk. Het is daarbij goed om een onderscheid te maken tussen de zaalhuur en de arrangementstarieven. De zaalhuur wordt altijd uitgedrukt in een tarief per uur, dagdeel of dag. De arrangementstarieven worden altijd uitgedrukt in een tarief per persoon.

Vergaderruimtes invoeren zonder zaalhuur

Indien u inlogt op uw persoonlijke beheeromgeving, dan ziet u onder Aanpassingen > Zalen een overzicht van uw vargaderruimtes. Boven de vergaderruimtes ziet u BTW-aanduiding en Specificatie zaalhuur staan. Indien u bij Specificatie zaalhuur kiest voor ‘Wij werken enkel met losse arrangementen (geen losse zaalhuur)‘, dan wordt er bij het invoeren van uw vergaderruimtes niet meer gevraagd om de zaalhuur verder te specificeren.

Vergaderarrangementen invoeren

Indien u inlogt op uw persoonlijke beheeromgeving, dan ziet u onder Aanpassingen > Vergaderarrangementen een overzicht van uw vergaderarrangementen. Het is niet mogelijk om de arrangementstarieven volledig open te laten. Indien u geen tarieven wilt publiceren bij uw vergaderarrangementen, dan is de enige mogelijkheid om helemaal geen arrangementen toe te voegen. Overigens kunt u per vergaderarrangement wel precies aangeven of de zaalhuur daarbij is inbegrepen. Indien u aangeeft dat de zaalhuur niet is inbegrepen, dan wordt alleen de prijs van het vergaderarrangement getoond. In dat geval omvat de prijs van het vergaderarrangement dus enkel de inbegrepen cateringverzorging. Er wordt dan per arrangement vermeld dat de zaalhuur niet is inbegrepen. Deze wordt vervolgens nog niet gespecificeerd, zodat men daarvoor alsnog een offerte bij u kan opvragen.