Waarom is het van belang dat ik mijn dagdelen invoer?

De exacte duur van de dagdelen verschilt sterk per locatie. Zo kan het zijn dat het dagdeel “Ochtend” bij de ene locatie van 09:00 tot 12:00 uur duurt en bij en andere locatie van 8:30 tot 12:30 uur. De indeling van deze dagdelen is daarnaast gekoppeld aan de ingevoerde zaaltarieven. Ook indien u geen zaaltarieven heeft ingevuld (aangezien u heeft aangegeven dat de zaalhuur altijd is inbegrepen bij de arrangementstarieven), adviseren wij u om de dagdelen voor de volledigheid in te vullen.

Hoe voer ik mijn dagdelen in?

Kies voor een logisch verloop tussen de dagdelen. Zo kunt u bij het dagdeel “Ochtend” bijv. 08:30 – 12:00 uur instellen. Het is aan te bevelen tussen de verschillende dagdelen een half uur vrij te houden voor de eventuele schoonmaak van de geboekte vergaderruimte. In dit geval zou u voor het dagdeel “Middag” 12:30 – 17:00 uur kunnen aanhouden en (indien gewenst) voor het dagdeel “Avond” 17:30 – 21:00 uur. Indien het niet mogelijk is om ’s avonds bij uw locatie te vergaderen (ook niet op maat), dan adviseren wij u het dagdeel “Avond” niet in te vullen.

U kunt uw dagdelen instellen via uw persoonlijke beheeromgeving. Ga hiervoor naar het onderdeel “Aanpassingen”, gevolgd door “Dagdelen”.